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Oferta de Empleo: (Remote) Office Manager

Gobierto es una l铆nea de negocio de Populate, una agencia de dise帽o y tecnolog铆a especializada en civic tech. Ayudamos a dar forma a servicios digitales para administraciones p煤blicas y tenemos dos productos: Gobierto Transparencia y Gobierto Contrataci贸n. Gobierto Contrataci贸n ayuda a entidades p煤blicas a planificar y controlar sus contratos. Lee m谩s sobre por qu茅 lo estamos creando.

El trabajo

Tu objetivo es encargarte todas las peque帽as cosas que tienen que ocurrir para que funcione la empresa y que juntos podamos hacer grandes cosas: tareas administrativas y de apoyo a la direcci贸n y al equipo en su d铆a a d铆a. Esto se materializa en las tareas como:

  • Facturaci贸n, control de cobros, compras y pagos (n贸minas, hardware, servicios online, hoteles, billetes de tren...)
  • Licitaciones: preparaci贸n de la parte administrativa, env铆o de propuestas
  • Respuesta a requerimientos de informaci贸n y preparaci贸n de documentaci贸n
  • Interfaz con la gestor铆a para contabilidad, pago de impuestos, incidencias
  • On/offboarding de empleados: preparaci贸n de contratos, gesti贸n de altas y bajas en servicios
  • Equipo: casi todos estamos en remoto. Definir y ejecutar actividades para promover que todo el mundo est茅 a gusto y tenga lo necesario.
  • Eventos: una vez al a帽o nos vamos de offsite y hay que pensar en el lugar, negociar alojamiento, planificar actividades... Nos encantar谩 que te encargues de todo ;) Tambi茅n tenemos encuentros presenciales a lo largo del a帽o (cenas, comidas...)
  • Regalos: selecci贸n y coordinaci贸n de la compra y env铆o de regalos a colaboradores y clientes
  • Presupuesto: seguimiento y preparaci贸n del presupuesto anual, control de gastos
  • Proyectos: control de horas y facturaci贸n

Es un puesto de 20-30 horas a la semana con posibilidad de ampliar a jornada completa en 6-12 meses seg煤n necesidades.

Depende del perfil y expectativas, este rol puede crecer a medio plazo a responsabilizarse de las operaciones de Populate: preparaci贸n de presupuesto, organizaci贸n de equipos, procesos鈥

Lo que valoramos

  • lo abierto: c贸digo abierto, datos abiertos, conocimiento abierto
  • responsabilidad y autonom铆a: fomentamos que cada persona se gestione a si misma
  • balance y flexibilidad: dise帽a tu horario laboral en torno a tu vida, no al rev茅s
  • comunicaci贸n: comunicaci贸n por escrito, de calidad y as铆ncrona, mejor que reuniones, mejor que interrupciones de chat
  • calidad: orgullo en el proceso, resultado y los detalles

C贸mo trabajamos / Beneficios

  • Remoto o h铆brido: tenemos una oficina en el centro de Madrid a la que puedes venir siempre o de vez en cuando. Pero la mayor铆a estamos en remoto: Segovia, 脕vila, Valladolid, Zaragoza, el Pirineo...
  • Horario flexible: normalmente te decimos "haz el horario que te de la gana".
  • Muy pocas reuniones. Lo tenemos todo extremadamente ordenado online
  • Eventos: hacemos eventos (offsites) para juntarnos y reflexionar (y comer y beber)
  • Elige tu hardware: Mac, Linux, ...
  • Presupuesto para formaci贸n: 1.200 鈧 al a帽o para que te formes (idiomas, t茅cnico, hobbies...)
  • Contrato indefinido
  • 24 d铆as de vacaciones al a帽o (22 d铆as + 24 dic + 31 dic)

Salario

18-24.000 鈧 seg煤n experiencia.

Este trabajo es para ti si...

  • Tienes capacidad de coordinaci贸n y planificaci贸n de tareas
  • Se te da bien hablar con la gente por tel茅fono, correo, etc. porque tendr谩s que hacerlo mucho, tanto de la empresa como proveedores, clientes, partners
  • Tienes imaginaci贸n para aportar nuevas ideas a c贸mo gestionamos las cosas o a nuestras l铆neas de trabajo
  • Eres pr谩ctico/a y resolutiva/o
  • Tienes sensibilidad por las necesidades del equipo
  • Te sientes c贸modo/a en un entorno de muchas peque帽as tareas y te gusta tenerlo todo controlado y ordenado
  • Eres 谩gil con el correo-e y distintas herramientas online
  • Escribes bien. En serio. Capaz de sintetizar ideas, seleccionar lo importante, y no enrollarte
  • Tienes experiencia con Google Docs/Sheets/Excel

Ideal, pero no imprescindible

  • Experiencia en facturaci贸n, contabilidad
  • Experiencia con Holded
  • Buen nivel de ingl茅s

Proceso de selecci贸n

  • Prepara tu aplicaci贸n, explicando iniciativas en trabajos anteriores de los que est茅s orgulloso/a (detalle abajo), y razones para aplicar. Le damos gran importancia a tu capacidad de comunicaci贸n escrita. Invierte tiempo en prepararlo. Desechamos directamente las aplicaciones que no aportan esto.
  • Env铆a tu aplicaci贸n a trav茅s del formulario a continuaci贸n
  • Si tu perfil nos parece interesante, continuaremos la conversaci贸n por correo-e (el c贸mo respondes forma parte del proceso ;)
  • Te pediremos grabar alg煤n v铆deo y nos veremos por videoconferencia


Jan 4, 2022
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