Gobierto es una línea de negocio de Populate, una agencia de diseño y tecnología especializada en civic tech. Ayudamos a dar forma a servicios digitales para administraciones públicas y tenemos dos productos: Gobierto Transparencia y Gobierto Contratación. Gobierto Contratación ayuda a entidades públicas a planificar y controlar sus contratos. Lee más sobre por qué lo estamos creando.
El trabajo
Tu objetivo es encargarte todas las pequeñas cosas que tienen que ocurrir para que funcione la empresa y que juntos podamos hacer grandes cosas: tareas administrativas y de apoyo a la dirección y al equipo en su día a día. Esto se materializa en las tareas como:
- Facturación, control de cobros, compras y pagos (nóminas, hardware, servicios online, hoteles, billetes de tren...)
- Licitaciones: preparación de la parte administrativa, envío de propuestas
- Respuesta a requerimientos de información y preparación de documentación
- Interfaz con la gestoría para contabilidad, pago de impuestos, incidencias
- On/offboarding de empleados: preparación de contratos, gestión de altas y bajas en servicios
- Equipo: casi todos estamos en remoto. Definir y ejecutar actividades para promover que todo el mundo esté a gusto y tenga lo necesario.
- Eventos: una vez al año nos vamos de offsite y hay que pensar en el lugar, negociar alojamiento, planificar actividades... Nos encantará que te encargues de todo ;) También tenemos encuentros presenciales a lo largo del año (cenas, comidas...)
- Regalos: selección y coordinación de la compra y envío de regalos a colaboradores y clientes
- Presupuesto: seguimiento y preparación del presupuesto anual, control de gastos
- Proyectos: control de horas y facturación
Es un puesto de 20-30 horas a la semana con posibilidad de ampliar a jornada completa en 6-12 meses según necesidades.
Depende del perfil y expectativas, este rol puede crecer a medio plazo a responsabilizarse de las operaciones de Populate: preparación de presupuesto, organización de equipos, procesos…
Lo que valoramos
- lo abierto: código abierto, datos abiertos, conocimiento abierto
- responsabilidad y autonomía: fomentamos que cada persona se gestione a si misma
- balance y flexibilidad: diseña tu horario laboral en torno a tu vida, no al revés
- comunicación: comunicación por escrito, de calidad y asíncrona, mejor que reuniones, mejor que interrupciones de chat
- calidad: orgullo en el proceso, resultado y los detalles
Cómo trabajamos / Beneficios
- Remoto o híbrido: tenemos una oficina en el centro de Madrid a la que puedes venir siempre o de vez en cuando. Pero la mayoría estamos en remoto: Segovia, Ávila, Valladolid, Zaragoza, el Pirineo...
- Horario flexible: normalmente te decimos "haz el horario que te de la gana".
- Muy pocas reuniones. Lo tenemos todo extremadamente ordenado online
- Eventos: hacemos eventos (offsites) para juntarnos y reflexionar (y comer y beber)
- Elige tu hardware: Mac, Linux, ...
- Presupuesto para formación: 1.200 € al año para que te formes (idiomas, técnico, hobbies...)
- Contrato indefinido
- 24 días de vacaciones al año (22 días + 24 dic + 31 dic)
Salario
18-24.000 € según experiencia.
Este trabajo es para ti si...
- Tienes capacidad de coordinación y planificación de tareas
- Se te da bien hablar con la gente por teléfono, correo, etc. porque tendrás que hacerlo mucho, tanto de la empresa como proveedores, clientes, partners
- Tienes imaginación para aportar nuevas ideas a cómo gestionamos las cosas o a nuestras líneas de trabajo
- Eres práctico/a y resolutiva/o
- Tienes sensibilidad por las necesidades del equipo
- Te sientes cómodo/a en un entorno de muchas pequeñas tareas y te gusta tenerlo todo controlado y ordenado
- Eres ágil con el correo-e y distintas herramientas online
- Escribes bien. En serio. Capaz de sintetizar ideas, seleccionar lo importante, y no enrollarte
- Tienes experiencia con Google Docs/Sheets/Excel
Ideal, pero no imprescindible
- Experiencia en facturación, contabilidad
- Experiencia con Holded
- Buen nivel de inglés
Proceso de selección
- Prepara tu aplicación, explicando iniciativas en trabajos anteriores de los que estés orgulloso/a (detalle abajo), y razones para aplicar. Le damos gran importancia a tu capacidad de comunicación escrita. Invierte tiempo en prepararlo. Desechamos directamente las aplicaciones que no aportan esto.
- Envía tu aplicación a través del formulario a continuación
- Si tu perfil nos parece interesante, continuaremos la conversación por correo-e (el cómo respondes forma parte del proceso ;)
- Te pediremos grabar algún vídeo y nos veremos por videoconferencia
