Gobierto Contratación lanza una nueva herramienta clave para las entidades del sector público, integrando inteligencia artificial, colaboración en tiempo real y datos del expediente para crear pliegos y otros documentos de forma eficiente y conforme a la normativa.
Anunciamos el lanzamiento de Gobierto Redactor, una herramienta diseñada para simplificar, agilizar y asegurar la calidad de los documentos clave en los procesos de licitación y ejecución.
Gobierto Redactor es el editor de documentos definitivo creado específicamente para las necesidades de las entidades del sector público. Permite a equipos y perfiles diversos (órganos proponentes, departamentos de contratación, asesoría jurídica) redactar y revisar colaborativamente pliegos (PCAPs, PPTs), memorias justificativas, informes y otros documentos, aprovechando la inteligencia artificial y conectando el contenido directamente a los datos del expediente.
Transformando la redacción de documentos en la Administración Pública
La creación y gestión de documentos en los procedimientos de contratación pública a menudo se ve afectada por la complejidad, el uso de herramientas no especializadas (como procesadores de texto genéricos), la dificultad para mantener plantillas actualizadas o la lentitud en la redacción de cláusulas técnicas o administrativas complejas.
Gobierto Redactor nace para ofrecer una solución integral a estos desafíos. Va más allá de ser un simple editor, convirtiéndose en un sistema de gestión de documentos "vivos", donde el contenido está conectado a la información del proyecto, se mantiene actualizado automáticamente y puede ser redactado y revisado con la ayuda de asistentes inteligentes que aportan conocimiento experto y contexto relevante.
Personaliza tu proceso de redacción con plantillas e instrucciones internas
Entendiendo que cada organización tiene sus particularidades, Gobierto Redactor permite una alta personalización. Las entidades pueden gestionar sus propias plantillas de documentos, asegurando que todos los borradores se inicien desde una base estandarizada y conforme a las directrices internas.
Estas plantillas, al estar conectadas a los datos del expediente de contratación (objeto, presupuesto, plazos, etc.), se rellenan de forma automática, ahorrando tiempo y minimizando errores. Además, el Asistente de IA puede ser personalizado con instrucciones internas específicas de la entidad, garantizando que las propuestas de redacción se alineen con las políticas, criterios jurídicos y el estilo propio de la organización, y de su catálogo de cláusulas ya validado.
Redacción y revisión Inteligente con el Asistente de inteligencia artificial
El corazón de Gobierto Redactor es una integración de inteligencia artificial diseñada y optimizada para cada una de sus distintas tareas. El Asistente de IA no solo genera texto, sino que lo hace de forma profundamente contextualizada. Al redactar una cláusula o sección, la IA toma en cuenta:
- Los datos específicos del proyecto (objeto, tipo de contrato, procedimiento, valor estimado...).
- La legislación vigente aplicable.
- Instrucciones internas personalizadas por la organización.
- Modelos y buenas prácticas (incluyendo aquellos disponibles en el Catálogo de Cláusulas).
Esto permite generar borradores de alta calidad, relevantes y conformes a la normativa desde el primer momento, reduciendo significativamente el tiempo y esfuerzo de redacción.
Además de la redacción, Gobierto Redactor incluye la funcionalidad de Revisión. Esta herramienta analiza los documentos en busca de posibles errores, inconsistencias, falta de adecuación a la normativa o áreas de mejora, ofreciendo sugerencias concretas que pueden ser integradas directamente en el texto, elevando la seguridad jurídica y la calidad final del documento.
Qué puedes hacer con Gobierto Redactor
Gobierto Redactor te permite:
- Redactar documentos de forma colaborativa: Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento.
- Generar borradores con IA: Utiliza el Asistente de IA para redactar cláusulas y secciones completas contextualizadas.
- Crear documentos a partir de plantillas: Inicia tus PCAPs, Memorias, PPTs e informes partiendo de modelos personalizables y conectados a tus datos.
- Revisar y verificar documentos: Identifica errores y recibe sugerencias de mejora con la función de Revisión inteligente.
- Gestionar versiones: Accede al historial completo de cambios y recupera versiones anteriores del documento.
- Comunicarte en el documento: Añade comentarios y @menciona a tus compañeros para resolver dudas o debatir sobre el contenido.
- Conectar con datos del proyecto: Asegura que la información numérica y clave de tu expediente esté siempre actualizada en tus documentos.
- Personalizar la IA: Incorpora tus propias instrucciones y criterios internos para guiar las propuestas del Asistente de IA.
Redactor: nueva herramienta en el ecosistema Gobierto Contratación
Gobierto Redactor se integra a la perfección con el resto de herramientas de la plataforma Gobierto Contratación, creando un flujo de trabajo unificado y potente para las entidades adjudicadoras:
- Planificación y Control: Redactor se alimenta de los datos registrados en estos módulos, asegurando que tus documentos reflejen siempre la información más actual de tus proyectos y expedientes en curso.
- Explorador: Complementa la redacción de pliegos y memorias con análisis de mercado, precios y referencias de otras licitaciones obtenidas a través del Explorador.
- Catálogo de Cláusulas: Inspírate y reutiliza modelos de cláusulas (tanto del Catálogo Gobierto como del catálogo privado de tu organización) para alimentar el Asistente de IA y estandarizar tus documentos.
Acerca de Gobierto
Gobierto es una plataforma SaaS líder en España especializada en contratación pública, que ayuda a empresas a encontrar oportunidades y a entidades públicas a gestionar sus procesos de forma más eficiente, transparente e inteligente. Con herramientas como el Explorador, Planificación y Control, y ahora Redactor, Gobierto transforma la manera en que se aborda la contratación pública, ofreciendo innovación y valor a todos los actores del ecosistema.
Cómo empezar
Si ya eres cliente de Gobierto Contratación y tu plan incluye acceso a Gobierto Redactor, ponte en contacto con tu gestor de cuenta para coordinar la activación y formación.
Si todavía no eres cliente y deseas explorar cómo Gobierto Redactor puede optimizar la gestión de documentos y la redacción de pliegos en tu organización, te invitamos a solicitar una demo online personalizada.
Más información y recursos
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