Cada organización puede personalizar sus fases de planificación (redacción, licitación, adjudicación… hasta su formalización) y definir una estimación del plazo de estas (desde el menú: Cuenta > Opciones > Fases).
Las fases se utilizan en el seguimiento conjunto de avances de los proyectos de un plan y también para definir para cada proyecto un cronograma automático basado en la fecha de formalización objetivo, a modo de pauta de planificación.
Luego en el cronograma de cada proyecto es posible ajustar el plazo previsto específico para casos específicos si hace falta.