Estrenamos en beta Gobierto Redactor para licitadores: permite a una empresa preparar sus ofertas a licitaciones con inteligencia artificial y todo el ecosistema de datos y herramientas de Gobierto.
Preparar una oferta para una licitación pública exige tiempo, coordinación y mucho cuidado. Hay que revisar pliegos, entender requisitos, reutilizar conocimiento de ofertas anteriores, redactar documentación administrativa y comprobar que no se escapa nada importante. En muchos equipos, buena parte de ese trabajo sigue haciéndose de forma manual, con la presión añadida de los plazos.
Para responder a ese problema, en Gobierto Contratación lanzamos una nueva herramienta pensada para ayudar a licitadores a preparar sus ofertas de forma más rápida, ordenada y competitiva, automatizando la parte administrativa y haciendo más eficiente el proceso de redacción de ofertas técnicas. Una funcionalidad diseñada para convertir el conocimiento acumulado de tu organización en una ventaja práctica en cada nueva oportunidad.
Redacta mejores ofertas en menos tiempo
La herramienta combina inteligencia artificial especializada en contratación pública con el contexto real de tu empresa: ofertas previas, documentación propia y requisitos concretos de cada licitación.
Esto te permite trabajar sobre una base mucho más útil que un editor genérico o una IA sin contexto. En lugar de empezar de cero, puedes apoyarte en un sistema que te ayuda a avanzar con borradores útiles, consistentes y orientados a la licitación que tienes delante.
Qué puedes hacer
Con esta nueva funcionalidad puedes:
- Redactar ofertas con IA a partir de tus ofertas previas y documentación propia
- Generar borradores automáticos de toda la documentación administrativa, ya cumplimentada con tus datos
- Revisar automáticamente el cumplimiento de los requisitos de los pliegos
No se trata solo de escribir más rápido. Se trata de reducir trabajo repetitivo, aprovechar mejor lo que ya sabe tu organización y minimizar errores antes de presentar la oferta.
De la información dispersa a una oferta más sólida
Uno de los problemas habituales en la preparación de ofertas es que la información está repartida entre documentos anteriores, plantillas internas, notas sueltas y pliegos extensos que hay que revisar contrarreloj.
La nueva herramienta de Gobierto Contratación te ayuda a ordenar ese proceso. Parte de la documentación que ya utilizas, genera propuestas iniciales y te ayuda a comprobar si la oferta responde a lo que pide la licitación. Así, tu equipo puede dedicar más tiempo a mejorar el contenido estratégico de la propuesta y menos a rehacer tareas administrativas.
Reduce al mínimo el tiempo en tareas de nulo valor añadido
En muchas ocasiones preparar ofertas para licitaciones públicas supone repetir cosas que ya has dicho muchas veces en otras ofertas, pero que tienes que reformular para adaptarte a la estructura formal de la licitación en cuestión.
En el caso de las memorias técnicas, si tu producto o servicio es algo establecido, tendrás que preparar una oferta en la que esencialmente te preguntan por lo mismo pero con una estructura específica. La tarea consiste en describir tu producto o servicio como ya has hecho muchas veces pero troceándolo para encajar en una nueva estructura y requisitos. Una tarea de muy poco valor añadido.
En el caso de la documentación administrativa la normativa es la que marca las distintas declaraciones responsables, modelos de oferta económica, etc. que hay que aportar. De nuevo, cada entidad te propondrá unos modelos cuya esencia es la misma pero cuya forma cambia ligeramente. Cero valor añadido.
Gobierto automatiza el transformar esa información para el formato de cada nueva licitación.
Una ayuda práctica para el día a día de los licitadores
Para las empresas licitadoras, esta herramienta aporta valor en tareas muy concretas:
- Acelerar la preparación de ofertas sin partir siempre de un documento en blanco
- Reutilizar conocimiento interno de manera más sistemática
- Reducir omisiones y errores en la documentación administrativa
- Comprobar requisitos del pliego antes de presentar la oferta
- Mejorar la consistencia entre distintas propuestas del mismo equipo
En la práctica, esto significa llegar mejor a los plazos, trabajar con más seguridad y aumentar la capacidad del equipo para preparar más oportunidades sin perder calidad.
Integrada en el ecosistema de Gobierto Contratación
Esta funcionalidad forma parte de una forma más amplia de trabajar en contratación pública con Gobierto.
Primero puedes explorar oportunidades y documentos relevantes. Después, analizar el mercado, competidores y resultados. A continuación, redactar tu oferta con ayuda de la IA y, finalmente, controlar el seguimiento de cada oportunidad. Todo ello con la posibilidad de preguntar dudas y apoyarte en herramientas especializadas en contratación pública.
El resultado es un flujo de trabajo más conectado: desde detectar una oportunidad hasta presentar una oferta más preparada.
Cómo empezar
Estamos empezando a desplegar esta funcionalidad en algunos clientes. Si te interesa probarlo, cuéntanos en abre@gobierto.es y te iremos contando.
