Encuentra información que solo existe dentro de los pliegos y documentos
Gran parte de la información realmente útil de una licitación no aparece en el título del contrato, CPV o resto de los metadatos, sino dentro de los documentos: pliegos técnicos, administrativos, actas de mesa o informes.
Prestaciones concretas, marcas o productos específicos, detalle de prestaciones, criterios de valoración, puntuaciones o incluso menciones a proveedores solo aparecen en el contenido de los documentos.
El buscador de pliegos y documentos de Gobierto Contratación te permite buscar por palabras clave en todo ese contenido para encontrar exactamente lo que necesitas.
Y ahora lo hemos mejorado para:
- Agrupar resultados por licitación, para analizar más rápido los que te interesan.
- Crear alertas, para recibir un correo cuando aparezcan nuevos resultados.
Te mostramos ejemplos de cómo usarlo en este vídeo para que empieces a sacarle partido desde hoy.
El problema: información clave que no está en los datos básicos
Muchas preguntas habituales sobre contratación pública no se pueden responder solo con el objeto del contrato o el CPV.
Por ejemplo:
- licitaciones que incluyen una prestación concreta no identificable en el objeto
- contratos donde se valoran determinadas características técnicas o de calidad
- pliegos donde se menciona una marca, producto o proveedor
- actas e informes donde aparece citado un competidor concreto
- contratos donde se aplican cláusulas estratégicas o criterios específicos
En muchos casos, esa información solo aparece dentro de los pliegos y documentos.
Si tus búsquedas o alertas no incluyen el contenido de esos documentos, es muy probable que estés perdiendo información relevante.
La solución: poder buscar y recibir alertas sobre el contenido de los documentos
En Gobierto recogemos e indexamos el contenido completo de los documentos de las licitaciones (pliegos, actas, informes y otros).
Esto te permite buscar directamente dentro de ese contenido y encontrar información que no aparece en los datos generales de la licitación.
Además, ahora puedes guardar búsquedas y crear alertas para recibir avisos cuando aparezcan nuevos resultados. Para que no te pierdas nada de lo que interesa y de publica en pliegos y documentos.
Algunos ejemplos de cómo puedes usarlo
Detectar oportunidades que ahora se te escapan
Muchas licitaciones relevantes no se identifican fácilmente sólo buscando en los metadatos.
El objeto del contrato puede ser demasiado genérico o el CPV no reflejar bien las prestaciones.
Ejemplo real
Un contrato de “suministro de material diverso” y con CPVs no habituales del ámbito sanitario puede incluir en el pliego técnico “sierra sagital”.
Si solo buscas por el objeto del contrato, no lo verás. Buscar por CPV tampoco es suficiente para evitar lidiar con mucho ruido de licitaciones que no interesan o simplemente casos en los que CPV no son los esperables.
Si buscas dentro del contenido del pliego, sí podrás encontrar lo que buscas en estos casos.
👉 Haz tu búsqueda, ordena por más recientes y localiza licitaciones donde todavía estás a tiempo de presentarte.
Encontrar contratos donde se valora la calidad y tus ventajas competitivas
Si tu propuesta destaca por:
- una cualidad concreta (producto ecológico, eficiencia energética, etc.)
- especificaciones o funcionalidades técnicas diferenciales
- certificaciones o estándares específicos
Puedes buscar esos términos en los pliegos administrativos para localizar licitaciones donde se valoran explícitamente en los criterios de adjudicación.
👉 No todas las licitaciones te interesan. Encuentra las que sí.
Investigar mercado y tendencias en contratación pública
El buscador también es una herramienta muy potente para analizar el mercado de la contratación pública.
Puedes buscar por el nombre de una marca, producto o proveedor y localizar:
- pliegos donde se menciona
- órganos de contratación que lo están demandando
- licitaciones donde aparece un competidor
- referencias técnicas o requisitos habituales
Esto permite hacer prospectiva de mercado basada en datos reales que complementa otras herramientas de inteligencia de mercado de Gobierto cómo monitorizar tu competencia y el índice de éxito.
Analizar cómo se aplican criterios o cláusulas específicas
También puedes localizar licitaciones donde aparecen determinadas cláusulas o criterios.
Por ejemplo:
- cláusulas sociales o medioambientales
- criterios de calidad o innovación
- requisitos técnicos específicos
- referencias a fondos de financiación o programas epecíficos
Esto resulta especialmente útil para analizar cómo se están aplicando determinadas políticas públicas y cláusulas estratégicas.
Cómo funcionan las alertas del buscador
Empieza buscando una palabra clave. Puedes combinar varias para ampliar o afinar resultados.
Cuando un término es muy amplio o polisémico, puedes limitar resultados con:
- palabras excluyentes (añadiendo un guión delante): -deportivo -sanitario
- CPV (y sus categorías hijas)
- tipo de documento (pliego técnico, administrativo u otros)
- conjuntos de adjudicadores
- rango de fechas, tipo de contrato, procedimiento, etc.
Una vez tengas la búsqueda afinada, pincha en “Seguir”.
Recibirás un email cada vez que aparezcan nuevos resultados.
Puedes renombrar, clasificar y ajustar la periodicidad igual que con el resto de tus búsquedas y alertas del Explorador de Gobierto.
Si ya eres usuario de Gobierto Contratación, puedes empezar a usarlo desde Explorador > Documentos.
Si todavía no tienes cuenta, puedes empezar una prueba gratuita o contactarnos para organizar una demo.
Más información
- Busca en el contenido de pliegos y documentos de licitaciones
- Monitoriza tu competencia y compara tus resultados
- Controla y analiza tus licitaciones
- Top Adjudicatarios: analiza los principales adjudicatarios de cualquier sector
- Agiliza la revisión de licitaciones con el resumen de pliegos
